A partir do Programa de Fortalecimento Institucional (PFI), Fundación Avina realizou, no dia 31 de agosto, o webinar “Bases sólidas para tempos desafiadores“, um espaço organizado pela equipe de Administração e Finanças. O encontro foi pensado para organizações parceiras com o objetivo de conversar sobre como estar respaldadas e reparadas para responder aos desafios atuais.
Mais de 100 participantes estiveram online na sessão, representando distintas organizações e países da região. Foram convidadas 40 organizações parceiras de 14 países: Argentina, Bolívia, Brasil, Chile, Equador, Espanha, Guatemala, Madagascar, México, Panamá, Uganda, Uruguai, Venezuela e Zâmbia. As organizações participantes são parceiras da Fundación Avina que tem projetos ativos no momento e que foram selecionados a partir das respostas do Formulário Institucional no Portal de Aliados da fundação.
“Essa diversidade de contextos e territórios enriquece a conversa e nos convida a olhar para o fortalecimento institucional como uma necessidade compartilhada, embora expressa de diferentes formas, de acordo com a realidade de cada organização”, comentou Cintia Vetromile, Gerente de Administração e Finanças da Fundación Avina.
Durante o encontro, foram abordados temas como documentação legal, políticas internas, diligência prévia, compras, recebimento de recursos, rastreabilidade e respaldo documental. Essas são dimensões fundamentais para sustentar o impacto, cuidar da confiança e fortalecer o capital social das organizações.
Os participantes também compartilharam suas perspectivas. Um representante de uma associação equatoriana comentou que o trabalho com distintas organizações ajuda a estruturar os processos internos: “É preciso entender que existe um processo, que pode ser trabalhoso, mas que nos permite ter rastreabilidade e até mesmo tomar decisões.”
O desafio da informalidade e do suporte de alguns documentos também foi compartilhado por outras organizações. Um participante de uma organização que atua no meio rural, relatou: “Em muitos casos, é difícil conseguir notas fiscais, comprovantes de compras. Trabalhamos no meio do campo.” Já uma parceira mexicana relatou a necessidade de, muitas vezes, buscar caminhos alternativos para garantir transparência. “É importante ter um marco que guie e oriente a organização“, ressaltou.
O webinar buscou oferecer justamente ferramentas e reflexões para que as organizações parceiras possam enfrentar tempos desafiadores com mais segurança, transparência e sustentabilidade. Quando uma organização conta com bases institucionais mais claras, consegue mostrar melhor o que faz, como cuida dos recursos que recebe e como constrói relações de confiança com comunidades, financiadores, parceiros e redes. Nesse sentido, uma boa gestão institucional não substitui a missão nem o trabalho territorial: ela os protege, sustenta e potencializa.
