A partir del Programa de Fortalecimiento Institucional (PFI), la Fundación Avina realizó, el 31 de agosto, el webinario «Bases sólidas para tiempos desafiantes», un espacio organizado por el equipo de Administración y Finanzas. El encuentro fue pensado para organizaciones socias con el objetivo de conversar sobre cómo estar respaldadas y preparadas para responder a los desafíos actuales.
Más de 100 participantes estuvieron en línea en la sesión, representando distintas organizaciones y países de la región. Fueron invitadas 40 organizaciones socias de 14 países: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Ecuador, España, Guatemala, Madagascar, México, Panamá, Uganda, Uruguay, Venezuela y Zambia. Las organizaciones participantes son socias de la Fundación Avina que tienen proyectos activos en la actualidad y que fueron seleccionadas a partir de las respuestas del Formulario Institucional en el Portal de Aliados de la fundación.
«Esa diversidad de contextos y territorios enriquece la conversación y nos invita a mirar el fortalecimiento institucional como una necesidad compartida, aunque expresada de diferentes formas, de acuerdo con la realidad de cada organización», comentó Cintia Vetromile, Gerente de Administración y Finanzas de la Fundación Avina.
Durante el encuentro, se abordaron temas como documentación legal, políticas internas, diligencia previa, compras, recepción de recursos, trazabilidad y respaldo documental. Estas son dimensiones fundamentales para sostener el impacto, cuidar la confianza y fortalecer el capital social de las organizaciones.
Los participantes también compartieron sus perspectivas. Un representante de una asociación ecuatoriana comentó que el trabajo con distintas organizaciones ayuda a estructurar los procesos internos: «Hay que entender que existe un proceso, que puede ser trabajoso, pero que nos permite tener trazabilidad e incluso tomar decisiones.»
El desafío de la informalidad y del respaldo de algunos documentos también fue compartido por otras organizaciones. Un participante de una organización que trabaja en el ámbito rural relató: «En muchos casos, es difícil conseguir facturas, comprobantes de compras. Trabajamos en medio del campo.» Por su parte, una socia mexicana relató la necesidad de, muchas veces, buscar caminos alternativos para garantizar la transparencia. «Es importante contar con un marco que guíe y oriente a la organización», resaltó.
El webinario buscó ofrecer justamente herramientas y reflexiones para que las organizaciones socias puedan enfrentar tiempos desafiantes con más seguridad, transparencia y sostenibilidad. Cuando una organización cuenta con bases institucionales más claras, logra mostrar mejor lo que hace, cómo cuida los recursos que recibe y cómo construye relaciones de confianza con comunidades, financiadores, socios y redes. En ese sentido, una buena gestión institucional no sustituye la misión ni el trabajo territorial: ella los protege, sostiene y potencia.
